Администрация Гирьянского сельсовета

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГИРЬЯНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

БЕЛОВСКОГО РАЙОНА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 июля 2022 года №44

Об утверждении Положения о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области

в занимаемых ею помещениях

В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», руководствуясь Уставом муниципального образования «Гирьянский сельсовет» Беловского района Курской области рассмотрев Предложение Прокуратуры Беловского района от 30.06.2022 г., Администрация Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в занимаемых ею помещениях (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

  

И.о. Главы Гирьянского сельсовета

Беловского района                                                                       И.А. Подшивалова

  

Приложение

                                                           к постановлению Администрации

                                                                    Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области от 25.07.2022 г. № 44

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета

 Беловского района Курской области

в занимаемых ею помещениях

1. Общие положения

         1. Настоящее Положение определяет порядок доступа пользователей информацией к информации о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в занимаемых ею помещениях.

        2. В Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области пользователям информацией обеспечивается возможность ознакомления с информацией о деятельности Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в занимаемых ею помещениях.

        3. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области осуществляется в помещениях, занимаемых Администрацией Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, должностным лицом Администрацией Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области (далее-лицо, ответственное за ознакомление).

        4. Не производится ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Администрацией Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в отношении:

     1) информации, отнесенной в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной тайне, а также информацией для служебного пользования;

       2) информацией, содержащей персональные данные (за исключением персональных данных руководителей органов местного самоуправления).

          5. Администрация Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в занимаемых ею помещениях обеспечивает в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Положением, иными правовыми актами Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области:

   1) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в занимаемых ею помещениях в устной форме;

    2) ознакомление пользователей информацией с документированной информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, включенной в фонд общедоступной информации о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области (далее - фонд), сформированный в порядке, предусмотренном приложением I к настоящему Положению;

    3) ознакомление пользователей информацией с документированной информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, не включенной в фонд.

2. Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в устной форме

        1. Информацию о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в устной форме пользователь информацией вправе бесплатно получить при обращении непосредственно в Администрацию Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области к лицу, ответственному за ознакомление, в рабочее время в соответствии с правовыми актами Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, определяющими режим работы Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области.

        2. Устное информирование пользователей информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области происходит в порядке очередности их обращения к лицу, ответственному за ознакомление.

         3. Устное информирование пользователей информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области осуществляется не позднее чем через 10 минут с момента обращения пользователей информацией к лицу, ответственному за ознакомление.

         4. В случае, если пользователю информацией необходима информация о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, которая отсутствует у лица, ответственного за ознакомление, указанное лицо обязано проинформировать пользователя информацией об иных формах получения необходимой информации о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области.

         5. В случае, если объем информации о деятельности Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, необходимой пользователю информацией, не может быть сообщен пользователю информацией в устной форме в течение срока, предусмотренного пунктом 3, раздела 2 настоящего Положения, лицо, ответственное за ознакомление, вместо предоставления информации о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в устной форме предлагает пользователю информацией получить указанную информацию в иной форме (в форме копии соответствующего документа, в том числе с использованием фонда) либо путем направления запроса информации в Администрацию  Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области.

3. Порядок ознакомления пользователей информацией

с документированной информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, включенной в фонд

      1. В целях ознакомления пользователей информацией с документами, включенными в состав фонда, на официальном сайте муниципального образования «Гирьянский сельсовет» Беловского района Курской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Администрацией Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области может быть обеспечена возможность бесплатного поиска и воспроизведения документов, включенных в состав фонда.

      2.  Доступ пользователей информацией к документам, включенным в состав фонда, способами, предусмотренными пунктом 1 раздела 3 настоящего Положения, осуществляется бесплатно.

4. Порядок ознакомления пользователей информацией

с документированной информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, не включенной в фонд

      1. В порядке, установленном настоящим разделом, пользователь информацией вправе ознакомиться с документированной информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, не включенной в фонд, информацией, которая в соответствии с пунктами 4 – 5 раздела 2 настоящего Положения не может быть сообщена в устной форме, а также в случае временной (более 1 часа подряд) неработоспособности пункта подключения к фонду.

Ознакомление с документированной информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области осуществляется путем обращения к лицу, ответственному за ознакомление, с письменным заявлением на имя Главы Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области о предоставлении для ознакомления с копией документа, содержащей информацию о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области (далее - заявление).

      2. В заявлении указываются:

   1) сведения о пользователе информацией: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина (физического лица), либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления;

    2) сведения о представителе пользователя информацией (в случае, если заявление подается представителем пользователя информацией): фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина (физического лица);

    3) перечень документов, копии которых желает получить пользователь информацией, с указанием их реквизитов;

    4) адрес электронной почты и (или) номер телефона для уведомления заявителя о готовности копий или отказе в предоставлении информации;

     5) способ предоставления копий документов, содержащих запрашиваемую информацию о деятельности Гирьянского сельсовета Беловского района (личное получение, по почте, в том числе по электронной почте, на компьютерном накопительном устройстве);

     6) согласие заявителя на внесение платы за изготовление копий документов в случае, если взимание такой платы предусмотрено законодательством;

    7) дата составления заявления, подпись заявителя (в случае подачи заявления представителем пользователя информацией - подпись представителя пользователя информацией);

      8) подлинный экземпляр доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, или ее нотариально заверенная копия (если заявление подается представителем пользователя информацией). Указанные в настоящем пункте документы возвращаются заявителю после внесения их реквизитов в журнал, предусмотренный пунктом 4 раздела 4 настоящего Положения.

        3. Заявление подается лично заявителем лицу, ответственному за ознакомление.

        4. Заявление не позднее чем через 10 минут с момента их подачи лицу, ответственному за ознакомление, регистрируются указанным лицом в Журнале, предусмотренном приложением 2 к настоящему Положению (далее – Журнал).

        5. Лицо, ответственное за ознакомление, не позднее рабочего дня, в котором заявление подано (а если указанное заявление подано позднее, чем за три часа до окончания рабочего дня в органе местного самоуправления – не позднее, чем через три часа после начала следующего рабочего дня органа местного самоуправления) в порядке очередности подачи заявлений осуществляет поиск указанных в заявлении документов, содержащих информацию о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района, а также оценку их соответствия требованиям, предусмотренным пунктом 4 раздела 1 настоящего Положения.

      6. Лицом, ответственным за ознакомление, в отношении каждого документа, указанного в заявлении и содержащего информацию о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района, принимается одно из двух решений:

• об изготовлении копии запрашиваемого документа в целях ознакомления пользователя информацией с документом;
• об отказе в предоставлении пользователю информацией запрашиваемого документа для ознакомления.

       7. Решение, предусмотренное подпунктом 2 пункта 6 раздела 4 настоящего Положения принимается в следующих случаях:

1) невозможность установить из содержания заявления документ, запрашиваемый пользователем информацией;

    2) отсутствие запрашиваемого пользователем информацией документа в Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района;

 3) несоответствие запрашиваемого пользователем информацией документа требованиям, предусмотренным пунктом 4 раздела 1 настоящего Положения;

4) запрашиваемый пользователем информацией документ включен в состав фонда.

         8. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 6 раздела 4 настоящего Положения, лицо, ответственное за ознакомление, не позднее окончания срока, предусмотренного пунктом 4 раздела 4 настоящего Положения, изготавливает копию запрашиваемого пользователем информацией документа и сообщает заявителю о готовности указанной копии и возможности ознакомления с ней заявителя или его представителя.

         9. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом 2 пункта 6 раздела 4 настоящего Положения, лицо, ответственное за ознакомление, не позднее окончания срока, предусмотренного пунктом 4 раздела 4 настоящего Положения, сообщает заявителю о принятом решении и об основаниях его принятия.

        10. Лицо, ответственное за ознакомление, вручает изготовленные копии документов, запрошенных пользователем информацией, лично пользователю информацией или его представителю и незамедлительно делает соответствующие отметки в Журнале.

        11. Ознакомление пользователя информацией или его представителя с копиями запрошенных пользователем информацией документов осуществляется в специально отведенном для этого помещении, занимаемом Администрацией Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области; в рабочее время в соответствии с правовыми актами Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области; определяющими режим работы указанного органа.

        12. Плата за предоставление информации о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области взимается в случае ее предоставления по заявлению пользователя информации, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе.

 

                                                               Приложение 1

                                                               к Положению о порядке ознакомления

                                                               пользователей информацией с информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета

Беловского района Курской области в занимаемых ею помещениях

Порядок формирования фонда общедоступной информации о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, а также организации доступа к документам, включенным в указанный фонд

 

1. Общие положения

• Настоящий Порядок определяет процедуру формирования фонда общедоступной информации о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области (далее – Администрация).
• Фонд представляет собой организационно упорядоченную совокупность электронных документов, содержащих информацию о деятельности Администрации, и является муниципальным информационным ресурсом. Формирование фонда предусматривается в случае отсутствия официального сайта органа местного самоуправления.
• Формирование фонда обеспечивается должностным лицом Администрации, уполномоченным Главой Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области (далее - информатор).

Информатор несет ответственность за своевременность включения информации о деятельности Администрации в фонд, исключения указанной информации из фонда, а также учет и хранение электронных документов, включенных в фонд.

• Глава Администрации из числа должностных лиц Администрации, уполномоченных на учет и (или) хранение документов, определяет должностных лиц, уполномоченных на предоставление информации о деятельности Администрации информатору для ее включения в состав фонда (далее - уполномоченные должностные лица).

Уполномоченные должностные лица несут ответственность за полноту, достоверность и своевременность предоставления ими информации о деятельности Администрации информатору.

• Формирование фонда осуществляется за счет средств бюджета Администрации.
• Плата за ознакомление с информацией о деятельности Администрации с пользователей информацией не взимается.

 

2. Состав фонда

• Формирование фонда осуществляется посредством включения в его состав, учета и хранения следующих документов:

          1) Муниципальные правовые акты, изданные Администрацией, включая сведения о признании их судом недействующими, а также сведения о государственной регистрации муниципальных правовых актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

          2) тексты проектов муниципальных правовых актов;

3) муниципальные правовые акты, устанавливающие порядок планирования деятельности Администрации, принятия проектов муниципальных актов;

4) акты о назначении на должность и освобождения от должности руководителя Администрации;

5) ежегодные отчеты о результатах деятельности Администрации, органов местного самоуправления;

6) правовые акты о создании, реорганизации, ликвидации муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;

7) документы территориального планирования;

     8) стенограммы и протоколы, оформляемые по итогам заседаний (совещаний) Администрации;

     9) аудио- и видеозаписи заседаний (совещаний) Администрации;

   10) тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Администрации;

• аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности Администрации;
• документы стратегического планирования Администрации, их проекты.
• В фонд не подлежат включению документы:
• содержащие информацию о деятельности Администрации, отнесенную в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной тайне, а также информацию для служебного пользования;
• содержащие персональные данные (за исключением персональных данных руководителя Администрации);
• правовые акты, изданные Администрацией по вопросам кадрового, финансового, материально-технического обеспечения деятельности Администрации.

3. Порядок формирования фонда

 

• Уполномоченное должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня поступления к нему документа, подлежащего включению в состав фонда в соответствии с пунктами 7–8 настоящего Порядка, для осуществления учета и (или) на хранение, обязано направить информатору указанный документ в форме электронного документа.

Если документ, который в соответствии с пунктами 7–8 настоящего Порядка подлежит включению в состав фонда, поступил к уполномоченному должностному лицу на бумажном носителе и у указанного должностного лица отсутствует возможность изготовить электронный документ, содержащий ту же информацию, что и документ на бумажном носителе, указанное должностное лицо в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему документа, подлежащего включению в состав фонда, направляет этот документ информатору на бумажном носителе. В этом случае изготовление соответствующего электронного документа осуществляется информатором в течение трех дней со дня поступления документа к информатору.

Должностные лица, указанные в пункте 9 настоящего Порядка, обеспечивают соответствие информации, содержащейся в электронных документах, подлежащих включению в состав фонда, указанным документам на бумажном носителе.

• Информатор не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления к нему документа в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка, принимает решение о включении поступившего документа в состав фонда либо о невключении поступившего документа в состав фонда.
• Решение о невключении поступившего документа в состав фонда информации принимается в следующих случаях:
• документ не предусмотрен пунктом 7 настоящего Порядка;
• документ предусмотрен пунктом 8 настоящего Порядка;
• поступившему документу нанесены повреждения, препятствующие возможности ознакомления пользователя информацией с указанным документом или не позволяющие однозначно воспринимать его содержание.
• В случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 11 настоящего Порядка, информатор не позднее дня, следующего за днем поступления к нему документа, сообщает должностному лицу, направившему соответствующий документ, о необходимости повторного представления в электронной форме документа, подлежащего включению в состав фонда.
• Документ, в отношении которого принято решение о включении в состав фонда, подлежит включению в состав фонда не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия указанного решения, путем присвоения документу уникального регистрационного номера.
• Должностное лицо Администрации, уполномоченное Главой Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области, обеспечивают создание и функционирование информационно-поисковой системы, позволяющей осуществлять оперативный поиск документов, включенных в состав фонда, по их реквизитам и по регистрационному номеру, указанному в пункте 13 настоящего Порядка.
• В случае выявления в отношении документа, включенного в состав фонда, обстоятельств, предусмотренных пунктом 8 настоящего Порядка, информатор не позднее дня выявления соответствующих обстоятельств принимает решение об исключении соответствующего документа из состава фонда и в тот же срок уведомляет о принятом решении должностное лицо Администрации, предусмотренное пунктом 14 настоящего Порядка, о необходимости исключения документа из соответствующей информационно-поисковой системы.
• В случае выявления фактов наличия в документе, включенном в состав фонда, недостоверной информации информатор не позднее дня выявления соответствующих обстоятельств принимает решение об исключении соответствующего документа из состава фонда, в тот же срок уведомляет о принятом решении должностное лицо Администрации, предусмотренное пунктом 14 настоящего Порядка, о необходимости исключения документа из соответствующей информационно-поисковой системы, а также сообщает о выявленных обстоятельствах уполномоченное должностное лицо, от которого поступил соответствующий документ.
• В случае, если документу, включенному в состав фонда, нанесены повреждения, препятствующие возможности ознакомления пользователя информацией с указанным документом или не позволяющие однозначно воспринимать его содержание, информатор принимает меры по восстановлению указанного документа. Если восстановление поврежденного документа, включенного в состав фонда, невозможно, информатор не позднее двух рабочих дней со дня выявления фактов повреждения документа сообщает о повреждении документа уполномоченному должностному лицу, от которого поступил соответствующий документ, и предлагает повторно представить документ.

Уполномоченное должностное лицо представляет информатору новый экземпляр соответствующего документа с учетом требований пункта 9 настоящего Порядка не позднее семи рабочих дней со дня получения от информатора сообщения, предусмотренного абзацем первым настоящего пункта.

4. Порядок организации доступа к документам, включенным в фонд

• Ознакомление с документами, включенными в фонд, осуществляется пользователями информацией путем использования пунктов подключения к фонду (далее – пункт подключения), расположенных в помещениях, занимаемых Администрацией. Пункты подключения могут также быть размещены в помещениях муниципальных библиотек, муниципального архива.
• Установка (оборудование) пункта подключения, в том числе в помещениях, занимаемых органами местного самоуправления, и его техническое сопровождение организуется информатором во взаимодействии с иными структурными подразделениями Администрации.
• Пункт подключения оборудуется (устанавливается, размещается) при входе в здание, в котором находятся помещения, занимаемые Администрацией, на хорошо просматриваемых местах с учетом возможности обеспечения к ним доступа пользователей информацией без необходимости прохождения установленного пропускного режима в указанное здание, а также с учетом требований доступности для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.
• В местах установки пункта подключения размещается следующая информация:

1) о порядке работы с пунктом подключения, видах документов, подлежащих включению в фонд;

2) сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии), должности и номере телефона должностного лица, обеспечивающего работу соответствующего пункта подключения.

• Места установки пункта подключения оборудуются:
• стульями и столами;
• стендами с бланками заявлений о предоставлении копий документов, содержащих информацию о деятельности Администрации и не включенных в состав фонда;
• канцелярскими принадлежностями.
• Возможность ознакомления пользователей информацией с документами, включенными в состав фонда, посредством пункта подключения обеспечивается в течение всего рабочего времени в соответствии с правовыми актами Администрации, определяющими режим работы указанного органа, а также в соответствии с режимом работы муниципальных библиотек, муниципального архива.
• Посредством использования пункта подключения пользователю информацией должна быть обеспечена возможность:
• визуального восприятия, восприятия на слух пользователем информацией документов, включенных в состав фонда;

 2) записи копии документа, включенного в состав фонда, на компьютерное накопительное устройство пользователя информацией и (или) отправки указанного документа на адрес электронной почты, самостоятельно вводимый пользователем информацией.

 

Приложение 2

к Положению о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области в занимаемых ею помещениях

Журнал

предоставления пользователям информацией копий документов, содержащих информацию о деятельности Администрации Гирьянского сельсовета Беловского района Курской области

№ п/п	Дата поступления заявления	Заявитель	Регистрационный номер заявления	Дата предоставления (отказа в предоставлении) запрашиваемых документов	Основания отказа	Регистрационный номер ответа на заявление пользователя информации	Способ доставки ответа на заявление пользователя информации	Дата отправления копий запрашивае- мых документов по почте	Исполни-тель